企業のITサポートやDX推進事業を日々行っている
日本一親切な情シス代行会社ARkiaの山田です！
今回はExcelマクロを使用した業務効率化について
ご紹介させていただきます。
作業時間を大幅に短縮！業務効率化へのExcelマクロ導入
お客様からのお問い合わせの中で、
・入力フォーマットが決まっていているから、まとめて登録だけできるようにしたい…
・安価で業務改善ができないか…
・システムから出力した情報を業務で使用できるようにまとめないといけないけど、
手入力していると時間がかかって、他の作業ができない…
というような課題を持たれている企業様からお問い合わせをいただきます。
そういったお客様に向けてはExcelVBAを使用して業務の効率化を図るご提案を行っております。
弊社は情報システム部代行サービス、kintoneやRPAの導入以外にシステム開発の部門があり、
ExcelVBAのプログラム作成も承ります！
そのため、お客様の現状にあわせてExcelでのマクロ開発も実施しております。
開発例としまして
・各部署や系列店舗などから送られてくる勤怠情報のExcelファイルを
部署や店舗ごとにCSVファイルとして出力する
・残業の情報を明確化するために、勤怠システムから出力したデータを取り込んで
部署や課ごとにまとめて誰が何時間前月と比べて残業したかがわかるExcelの表に出力する
というような事例が挙げられます。
弊社の開発の流れとしては、
現状の業務のヒアリング
↓
ヒアリングした内容を基に、システム導入前と導入後の業務フローを作成し、お見積り
↓
製造 ～ 納品
↓
運用開始
という流れで進めております。
見積時に業務ヒアリングと業務フローの作成を実施しておりますので、
現状業務の可視化も同時に実施することができます。
弊社作成マクロ導入後のお客様の声
というような感想をいただけております。
この記事をお読みになった方で
・うちでもマクロを入れたら、業務が楽になるかな？
・VBAなんて触ったことないし、分かる人に作ってほしい…
・前任者が辞めてしまって動かないマクロがあるけどどうしよう…
こういった課題をお持ちでしたら、是非お気軽にお問い合わせくださいませ！
企業様毎に異なるお悩みに、ピンポイントなご提案をいたします！
当社は、VBAの作成以外にも、ITコンサルティング、アウトソーシングサービス、ソフトウェア開発、
RPA（Robotic Process Automation）の導入支援など、多岐にわたるサービスを提供しています。
お客様のお悩みは多様で、一つのソフトを導入すればすぐ解決！という単純なものではありません。
企業様ごとに、何が問題でどこに改善の余地があるのかをしっかりヒアリングさせていただき、
ピンポイントなご提案を心掛けております。
ARkiaは、「痒い所に手が届くサービス、対応」をモットーに
企業の成長と成功を支えるパートナーとして、信頼性の高いITソリューションを提供していきます。
もし、ITの力でビジネスを革新したいとお考えなら、ぜひARkiaにご相談ください。
私たちが全力でサポートいたします。
